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名刺交換前に準備したい3つのコツ

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こんにちは!KOTOMEETメンバーの長井です。
この記事を読んでくださっているあなたは、きっとこんなふうに考えているのではないでしょうか?

「交流会で効率よく人脈を増やしたい!」
「自分のサービスやビジネスをもっと広めたい!」
「できれば集客につなげていきたい!」

実は私も同じ気持ちでこの「KOTOMEET」のメンバーになりました。そして多くの方と名刺交換をする中で、たびたび「ああ、これを事前に準備しておけばもっとスムーズだったのに!」と後悔することがありました。

そこで今回は、私自身の実体験をもとに「名刺交換前に準備しておくべきこと」を3つに絞ってお伝えします!少しでも参考になればうれしいです。

名刺交換前に準備が必要な理由とは?

交流会やイベントにおいて「名刺交換」は、初対面の相手との大切なコミュニケーションの第一歩です。名刺を通じてお互いの仕事を知り、会話が弾むきっかけにもなります。

そのため、単に名刺を用意するだけでなく、「どんな情報を載せておくか」や「名刺をどう活用するか」をしっかり考えておくことが重要です。ちょっとした工夫を加えるだけで、あなたの名刺が相手にとって「印象的なもの」になり、人脈を広げる大きな力となります。

では、具体的にどのような準備が必要なのか?以下の3つのポイントに分けて詳しくお伝えしていきます。

①名刺に「顔写真」を入れる

あなたは名刺に「顔写真」を入れていますか?

交流会では、短時間で多くの方と名刺を交換するため、正直なところ「誰が誰だか分からない!」となることも珍しくありません。特に、同じ業界や似た肩書きを持つ人が複数いる場合、顔と名前を一致させるのは意外と難しいものです。

その点、名刺に顔写真があれば、相手は「顔」と「名前」をしっかり結びつけて覚えてくれます。後日改めて連絡を取りたいと思った際にも、「あの人だ!」とすぐに思い出してもらえる確率が格段に上がります。

もし顔写真を載せるのに抵抗がなければ、ぜひ名刺に追加してみてください。少しだけプロ仕様の写真を用意すれば、より信頼感のある印象を与えることができますよ!

②名刺に「サービス内容」をしっかり入れる

名刺に「名前」と「肩書」だけを載せている方も多いですが、実はそれだけでは十分とは言えません。

交流会で名刺交換をした後、相手は「この人って具体的にどんなことができるんだろう?」と気になることがあります。そんなとき、名刺にあなたの提供できるサービス内容が明記されていると、相手がすぐに理解しやすく、次の会話や仕事の依頼につながりやすくなります。

例えば、ライターの名刺ならこんな感じで。

• 記事作成のジャンル(例:ビジネス、旅行、ライフスタイルなど)
• サービスの範囲(例:ブログ記事作成、LPライティング、校正編集など)
• 実績や得意分野(例:累計◯◯本の記事を執筆、SEO対策に強みあり など)

こうした情報があると、「まさにこの分野をお願いしたい!」と思ってもらいやすくなります。相手が調べる手間を省くためにも、名刺を「分かりやすい情報ツール」にすることが大切です。

③名刺に「キャッチコピー」を入れる

名刺の中で「自分らしさ」を表現するためにおすすめしたいのが、「キャッチコピー」を入れることです。

キャッチコピーとは、あなたの仕事や想いを端的に伝える一言のこと。これがあるだけで、名刺の印象がぐっと深まります。たとえば私の場合、このようなキャッチコピーを入れています。

『キャッチコピーで、あなたの魅力を伝えます』

こうした短いフレーズがあると、相手があなたのことを瞬時に理解しやすくなるだけでなく、会話のきっかけにもなります。また、オリジナリティあふれるキャッチコピーであれば、「この人、面白そう!」と興味を持ってもらえること間違いなしです。

一度作成したキャッチコピーは名刺だけでなく、SNSやホームページのプロフィールにも活用できるので、ぜひこだわってみてください!

「いい名刺」は「いいご縁」を呼ぶ。

ただ名刺を配るだけでは、深い人脈や良いご縁は生まれにくいもの。ですが、名刺に少しだけ工夫を凝らすことで、交流会での出会いがより意味のあるものになるはずです。

特にKOTOMEETでは、営業色が強くなく、リラックスした雰囲気で多くの方とつながれるのが魅力です。名刺にも少し遊び心を取り入れてみると、相手との会話がさらに楽しいものになりますよ!

もし「名刺に載せるキャッチコピーを考えるのが難しい」と感じている方がいれば、ぜひ私にご相談ください!コピーライターとして、あなたの想いを素敵な一行に変えていきます。

【キャッチコピー制作サービス】

それでは、みなさんとKOTOMEETの交流会でお会いできる日を楽しみにしています!

Let's Make
a New Connection

いいつながりの提供を約束します

熱意のある人々が集まり、活発にコミュニケーションを取れる場があることは、本当に価値があることだと感じています。
そして、KOTOMEETでは、そんな場所をつくることに日々取り組んでいます。
あなたのいいつながり作りのお手伝いを私たちに、ぜひさせてください。

主催岡本が指差しポーズをしている